Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Использование факсимиле на первичных документах

Вопрос : Контрагент организации предлагает применять факсимильные подписи при документальном оформлении сделки. Допускается ли заверять первичные документы факсимильной подписью уполномоченных лиц? Возможны ли в этом случае негативные налоговые последствия при признании организацией расходов по налогу на прибыль и применении вычетов по НДС? Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо по вопросу налогообложения и сообщает следующее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На каких первичных учетных документах можно ставить факсимиле руководителя?

Контрагент организации предлагает применять факсимильные подписи при документальном оформлении сделки. Возможны ли в этом случае негативные налоговые последствия при признании организацией расходов по налогу на прибыль и применении вычетов по НДС?

Порядок оформления первичных учетных документов регулируется Федеральным законом от Одним из обязательных реквизитов является подпись лица лиц , предусмотренного пунктом 6 части 2 Закона N ФЗ, с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица лиц.

Таким образом, с целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом составленных документов, подтверждающих понесенные расходы. Следовательно, при исчислении налога на прибыль организаций не учитываются расходы, которые документально не подтверждены.

Что касается НДС, то использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, НК не предусмотрено. Учитывая изложенное, счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету.

Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Факсимиле под строжайшим запретом

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

Актуальное постановление ВС, которое разъясняет, каким образом правильно использовать факсимиле для подписания документов в хозяйственном обороте, и иллюстрирует, как легко можно возражать против действительности первичных документов, которые годами подписывались между сторонами с помощью факсимиле, а теперь оказываются недействительными. Все же сложно бизнесу без грамотного и принципиального юриста, потому что убытки считаются иногда на миллионы.

Финансисты по-прежнему считают, что если контрагент заверил первичные документы и счета-фактуры факсимильной подписью, то организация не сможет учесть расходы при расчете налога на прибыль и принять к вычету входной НДС. Это подтверждает письмо Минфина России от Компания заключила договор с другой организацией. Контрагент предложил при оформлении сделки использовать факсимиле. Фирма решила подстраховать себя от возможных негативных налоговых последствий и поинтересовалась в Минфине России, допускается ли заверять документы такой подписью.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Вопросы использования проставления факсимиле субъектами хозяйствования в документах, в особенности первичных, и сегодня привлекают повышенное внимание. Чрезмерный документооборот и необходимость срочной обработки документов обусловливает необходимость в использовании факсимильного воспроизведения подписи руководителя предприятия. В свою очередь работники, которые, согласно предоставленным им полномочиям по использованию факсимиле руководителя, постоянно подчеркивают, что непосредственное подписание документов руководителем требует значительного количества рабочего времени, в связи с чем они не успевают своевременно выполнять порученную им работу. Поэтому не удивительно, что для оптимизации бизнес-процессов, предприятия учреждения, организации находятся в непрерывном поиске путей совершенствования документооборота. А одним из таких путей является использование факсимиле. Однако, действующим законодательством не закреплено понятие "факсимиле" или "факсимильное воспроизведение подписи", при этом отсутствует также и порядок использования и перечень документов, в которых возможно его использование. В связи с этим толкование понятия "факсимиле" предприятиями применяется в общеупотребительном смысле.

Использование факсимиле для подписания документов

Факсимиле — не только предмет, позволяющий оперативно вести хозяйственную деятельность, но и практически статусная вещь. Однако каким бы удобным не было использование факсимиле, не следует забывать о законодательных требованиях оформления документов. Цель статьи — выяснить, какие есть ограничения в использовании факсимиле при составлении первичных документов. Например, в толковом словаре С. Ожегова, Н.

На каких первичных учетных документах можно ставить факсимиле руководителя? По общему правилу в соответствии с пунктом 2 статьи ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Контрагент организации предлагает применять факсимильные подписи при документальном оформлении сделки. Возможны ли в этом случае негативные налоговые последствия при признании организацией расходов по налогу на прибыль и применении вычетов по НДС? Порядок оформления первичных учетных документов регулируется Федеральным законом от Одним из обязательных реквизитов является подпись лица лиц , предусмотренного пунктом 6 части 2 Закона N ФЗ, с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица лиц.

Факсимиле вместо подписи на документах: когда можно

Первичные документы — это документы, созданные в письменной или электронной форме, которые содержат сведения о хозоперациях, включая распоряжения и разрешения на их проведение п. Такие документы должны содержать, в частности, личную подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозоперации ч. Документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Электронная подпись налагается в соответствии с законодательством.

.

Для подписи первичных документов нельзя использовать факсимиле

.

Для подписи первичных документов нельзя использовать факсимиле Порядок оформления первичных учетных документов.

.

Факсимиле на первичных документах

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вкратце о первичных документах: договор, счет-фактура, товарная накладная, акт, платежный документ
Комментариев: 4
  1. Аристарх

    Предупреждающие знаки и нельзя стоять в кустах. Посмеялся, спасибо

  2. Елена

    С наступившим годом! ??. Счастья, здоровья, удачи и успешного развития канала! Давайте, чтоб к концу весны показали нам серебряную кнопку??

  3. Клеопатра

    Расскажы какие риски при покупке квартиры у банка или коллекторов которые забрали ее за долги?

  4. Аким

    Як ви за***ли своїми законами!дороги зробіть; парковки а потім говоріть про штрафи!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.