Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли на доверенности ставить факсимиле

Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле? Гражданский кодекс РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторо н п. Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение. Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок счета, накладные, акты и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Факсимиле на первичных документах

В апреле Минфин в очередной раз напомнил, что на первичных документах факсимиле использовать нельзя. Сам термин пришел к нам, как и многие другие, из латыни - fac simile — сделай подобное. Последнее — штука, несомненно, удобная. Например, в суде, при заверении копий предоставляемых документов.

Гораздо проще проставить штампы, вместо того, чтоб долго и упорно подписывать лист за листом. Обычно разговор о допустимости факсимильного воспроизведения подписи начинают с указания на положение ст. Гражданское законодательство на этом тему факсимиле закрывает — в ГК РФ и специальных законах указания на то, где именно ставить отпечаток подписи или иным образом ее воспроизводить с помощью любых средств, помимо собственной руки и пера , насколько мне известно, отсутствует.

Таким образом, в договорных взаимоотношениях использование факсимиле зависит от наличия соглашения сторон. В какой форме и когда его можно выразить? Положение об использовании факсимильной подписи может быть как включено в текст договора, так и оформлено в виде отдельного документа.

Стороны пришли к соглашению о том, что собственноручная подпись и факсимильная подпись уполномоченного подписывать настоящее Соглашение лица имеют равную юридическую силу на дополнительных соглашениях к настоящему Соглашению, а также иных документах, имеющих значение для его исполнения, изменения или прекращения.

Дополнительные соглашения к настоящему Договору, а также иные документы, имеющие значение для его исполнения, изменения или прекращения, должны быть подписаны уполномоченным лицом каждой из Сторон. Подпись уполномоченного лица может выполнена собственноручно или в виде факсимильной копии оттиска , при этом собственноручная подпись и факсимильная копия оттиск имеют равную юридическую силу. Подпись уполномоченного лица должна быть заверена печатью Стороны.

Если факсимильные подписи предстоит использовать в процессе объемной переписки с контрагентом, о таком способе удостоверения документов также имеет смысл договориться заранее:.

Стороны пришли к соглашению о возможности использования факсимильного воспроизведения подписи в процессе обмена деловой корреспонденцией на информационных письмах, справках, извещениях, приглашениях, а также для изготовления заверенных копий документов. Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимиле на указанных документах. В любом случае, когда речь идет о соглашении, регламентирующем использование факсимиле, имеет смысл включить в текст документа раздел с образцами факсимильных подписей уполномоченных лиц.

И разумеется, письма, адресатами которых являются государственные органы, различные заявления-жалобы-извещения и т. Одна из сторон конфликта представила в судебное заседание договор, на котором подпись и печать контрагента были в виде копий: истец пояснил, что он получил подписанный документ по факсу и, соответственно, подписал его и проставил печать со своей стороны. Ответчик заявлял, что никаких договоров не подписывал и по факсу не отсылал.

Суды пришли к выводу, что имеет место несоблюдение простой письменной формы сделки, а значит, стороны не могут ссылаться на показания свидетелей, но могут представлять иные доказательства в соответствие с п. В силу п.

Наиболее распространенное мнение, разделяемое судебной практикой: факсимиле на доверенности делает ее недействительной. В апреле этого года госорган в очередной раз напомнил, сославшись на Федеральный закон от Позиция о недопустимости факсимиле на документах, имеющих финансовые последствия доверенностях, платежных документах и т. Судебная практика, в основном, разделяет мнение фискальных органов. В качестве относительно свежих примеров можно привести постановление Президиума ВАС от 27 сентября г.

Стоит отметить, что иногда суды выносили противоположные решения, не считая применение рельефного оттиска печати нарушением установленных требований к оформлению первичных документов. Так, в постановлении ФАС Центрального округа от В этом раз помогли показания контрагентов, подтвердивших реальность операций. Общий вывод, однако, в том, что безопаснее и надежнее подписывать документы лично, чтоб не попасть потом в ситуацию длительных судебных разбирательств.

Не стоит рисковать и с факсимиле на налоговых декларациях : об этом Минфин написал еще в письме от Наглядный пример того, как это бывает на практике, можно найти в Определении ВАС от 02 июня г. ИФНС доначислила НДС, не приняв во внимание декларацию, заверенную факсимильной подписью, и суд встал на сторону налоговиков, указав, что. Коль скоро на трудовое право нормы гражданского права по аналогии не распространяются, а сам Трудовой кодекс с факсимиле не знаком, то и трудовой договор, и кадровые документы подписывать с помощью факсимиле не рекомендуется.

Встречала позицию о том, что-де подписанный с помощью оттиска трудовой договор будет недействительным, но разделить ее не могу. Скорее в силу ст.

Не углубляясь далеко в нормативное обоснование которое само родом еще из первой половины двадцатого века и однозначную судебную практику, замечу только, что и на векселе факсимиле невозможно: все подписи на векселях должны совершаться лично, в противном случае силу векселя документ утратит. В банковскую карточку — что весьма логично — оттиск факсимиле вместо подписи поставить нельзя.

Перечень документов, где факсимильная подпись недопустима, наверняка, можно продолжить. Общий смысл сводится к тому, что если документ, требующий подписания, влечет финансовые последствия, его необходимо подписывать собственноручно. Исключение составляют договоры между сторонами, которые прямо согласовали использование факсимиле. Из года в год, у каждого работодателя всегда встает вопрос, что подписать рукой, что штампиком. Уже надоели ; Сохраню текст, буду просто распечатывать.

Подписывать допники факсимиле не безопасно разрешать это положениями договора - так можно обнаружить несколько допников со своим факсимиле у контрагента, на которые он сошлется как на действительные. Сделать факсимиле с любой подписи может любой желающий при наличии образца. С печатью то же. А нарисовать каллиграфически могут единицы на миллион. Так что собственноручная подпись - защита от мошеннков. Увы, это особенность нашей действительности, не связанная напрямую с предусмотренной законом возможностью.

С тем, что оно так есть, спорить не буду, тут только в очередной раз можно вздохнуть и утешиться тем, что "это наша родина". К сожалению, если мы с вами переносим разговор в эту плоскость, тут тоже все не просто. И умельцы есть, и, что еще печальнее, с экспертизами бывает всякое. Есть у меня знакомая адвокат, так она как-то [по рассказам ее самой] застала эксперта в кабинете судьи в разгаре уничтожения подписи на подлиннике документа, назначенного к экспертизе [дело как раз было в этой самой подписи, уже две экспертизы прошли с противоположными результатами.

Ну и товарищ трудился над тем, чтоб третья экспертиза была невозможна] Верно ли я понимаю, что на электронную подпись распространяется ограничение, наложенное на факсимиле кодексом? Или я неверно понял? Точно, все правильно. Применение электронных подписей лучше урегулировано в законодательстве, чем то же факсимиле. Потому на возможность использования ЭП либо указывает тот или иной соответствующий закон например, о том, что заявление на проведение регистрационных действий можно подписать ЭП, прямо указано в Законе о государственной регистрации юрлиц и ИП , либо налоговики и Минфин более благосклонны в вопросах первичных документов и счетов-фактур, например, если соглашением сторон предусмотрена такая возможность.

Спасибо, очень полезная информация. Недавно руководитель решил использовать факсимиле одного из сотрудников для подписания "массовых" договоров с абонентами. Инструкция подготовлена, доверенность на "подписанта" по факсимиле подготовлена, приказы сделали В сам текст договора добавлена фраза.

Мне кажется, самый безопасный вариант - подписывать первый договор руками, а все дополнения-проложения уже факсимилькой, если основной договор этог предусматривает. Если первый договор вручную подписывать, теряется весь смысл, так как в первом комплекте около документов. Для этих, как уже писала "массовых" договоров, и вводим факсимиле. Да и на выходных чтобы коллегам работать спокойно было, а не ждать понедельника для подписания.

Как-то так. Перейти к списку адресов. Главная Посты Управление бизнесом. В отношении более серьезных документов — разговор уже несколько другой. Факсимиле — да! Вариант формулировки: Стороны пришли к соглашению о том, что собственноручная подпись и факсимильная подпись уполномоченного подписывать настоящее Соглашение лица имеют равную юридическую силу на дополнительных соглашениях к настоящему Соглашению, а также иных документах, имеющих значение для его исполнения, изменения или прекращения Или Дополнительные соглашения к настоящему Договору, а также иные документы, имеющие значение для его исполнения, изменения или прекращения, должны быть подписаны уполномоченным лицом каждой из Сторон.

Добавить в закладки. Статьи по теме:. Передача доли участника в УК ООО доверительному управляющему Составление доверенности Решения ОСУ и ЕУ в ООО все-таки придется удостоверять нотариально Арбитраж высказался о неправильных счетах-фактурах Выпуск облигаций как способ финансирования бизнеса Консультация юриста бухгалтеру: как безопасно работать с контрагентами.

Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации.

Также, вы можете войти используя:. Софья Мореева Павел Коновалов. Алексей Антошин. Софья Мореева М-арина. Софья Мореева Андрей Регер.

А электронная подпись это вид факсимиле или это отдельная категория собственноручной подписи? Софья Мореева Алексей Рыболовлев. Надеюсь, проблем в будущем не возникнет. Софья Мореева Натулёк. Натулёк Софья Мореева. Введите имя участника. Иван Куликов 26 минут назад. Считаю требование налоговой неправомерными.

Союз - корпоративная организация, которая управляется общим собрани Вадим Юрьевич сегодня в Хорошая статья, все доходчиво. Много есть нюансов, но все их сразу не опишешь. Дмитрий Митин сегодня в Решения все, протоколы - те, которые нужно по закону и те, что о выборе альтернативной формы удостоверения.

Виталий Есин сегодня в

Тема: Использование факсимиле.

В настоящее время достаточно часто используется факсимильное воспроизведение подписи, или факсимиле. Однако с применением факсимиле связан ряд вопросов, например: какую юридическую силу имеет договор, подписанный с его помощью? Какие правила нужно учесть, чтобы договор был надлежаще оформлен? Кто имеет право подписать договор с использованием факсимиле? И в этой статье определим, когда допустимо использование факсимиле, а когда строго запрещено.

Такая форма передачи полномочий руководителя предпочтительнее использования факсимильной подписи, которая допускается только при гражданско-правовых отношениях и только по предварительной договоренности между контрагентами. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Доверенности от имени малолетних статья 28 и от имени недееспособных граждан статья 29 выдают их законные представители.

Факсимиле — не только предмет, позволяющий оперативно вести хозяйственную деятельность, но и практически статусная вещь. Однако каким бы удобным не было использование факсимиле, не следует забывать о законодательных требованиях оформления документов. Цель статьи — выяснить, какие есть ограничения в использовании факсимиле при составлении первичных документов. Например, в толковом словаре С. Ожегова, Н.

Факсимиле. В каких случаях и на каких документах ставить?

На доверенности на получение товара стоит печать организации на которой указано только полное название орг-ции. На доверенности стоит факсимилье директора. Мы не приняли такую доверенность. Каким законодательным актом разъясняется обязательные реквизиты на печати организации. На каких документах разрешается факсимилье руководителя и гл. Каким законодательным актом разъясняется какие печати должны стоять на подписанных договорах о поставке товара и услуг и доверенности. Доверенность может быть разовая или генеральная. И кто может подписывать договора и доверенности, ссылка на действующее законадательство.

О печати и факсимиле на документах

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность.

Добрый день.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле

В апреле Минфин в очередной раз напомнил, что на первичных документах факсимиле использовать нельзя. Сам термин пришел к нам, как и многие другие, из латыни - fac simile — сделай подобное. Последнее — штука, несомненно, удобная.

Что такое факсимиле? Сразу нужно сказать о том, что это штамп с точным воспроизведением подписи уполномоченного лица, который достаточно широко используется в документообороте организаций. Он просто незаменим в той ситуации, когда руководителя нет на месте и нужно срочно поставить его подпись на определенных документах. Это очень интересный вопрос, ответ на который знают, конечно же, не все. Закон не содержит понятия факсимиле, тем не менее указанный термин используется в хозяйственной деятельности многих предприятий. Факсимиле — это штамп, на котором в зеркальном отображении расположена подпись ответственного лица например, начальника отдела или руководителя всего предприятия.

Факсимиле: где и когда использовать можно, а где – лучше взять в руки ручку

.

Можно ли на доверенность ставить факсимиле. Что такое факсимиле? Сразу нужно сказать о том, что это штамп с точным воспроизведением подписи.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как передать право подписи первичных документов
Комментариев: 3
  1. Юлиан

    И даже отсылка к свидетелям не помогает.

  2. Степанида

    Закон для народа? Всё во благо народа? Да неужели?

  3. Стоян

    Насчёт отказа от централизованного отопления, то знаю не одного человека, которые это сделали. Правда, думаю, путём взяток.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.